個人情報保護方針
一般社団法人日本カラリスト協会（以下、当協会という。）は、パーソナルカラーの普及によって社会貢献することなどを目的とし、検定及び教育カリキュラム等により当協会に関わる全ての方々の個人情報について適切に保護することが、重大な社会的責任と認識し、「個人情報保護の遵守」を理念といたします。以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築、運用するとともに、その継続的改善に全協会を挙げて取り組むことを宣言します。
- 当協会は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
- 当協会は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 当協会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
- 当協会は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
- 当協会は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
2013年07月01日（制定）
2021年11月01日（改訂）
一般社団法人 日本カラリスト協会
会長 ヨシタミチコ
■お問い合わせ
当協会の個人情報保護方針あるいは当協会の保有する個人情報に関するお問い合わせ等は、当協会「相談窓口担当」までご連絡ください。
e-mail:info@colorist.or.jp
TEL:03-3406-8708
個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き
一般社団法人日本カラリスト協会は、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。
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当協会が取扱う個人情報及び利用目的
当協会が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
（１）当協会が直接取得する個人情報個人情報の種別 利用目的 資料請求やお問合せを頂いた方の個人情報 ・資料送付のため
・お問合せへの回答のため検定受検者の個人情報 ・検定試験の運営管理業務のため
・検定試験の結果に関するご連絡のため
・お申込み頂いた検定に関する諸連絡のため
・関連する検定に関するご案内のためセミナー受講者の個人情報 ・セミナーの運営管理業務のため
・セミナーに関する諸連絡のためセミナー録画情報 ・セミナー受講状況の確認のため カラリスト資格認定者の個人情報 ・会員に対する諸連絡のため
・アンケート等の実施のためお取引先ご担当者様の個人情報 ・お取引先との契約の履行、履行請求等の諸連絡のため 採用応募者の方の個人情報 ・採用選考業務のため
・採用選考及び結果通知に係る諸連絡のため職員情報 ・人事労務管理のため
・給与支払、社会保障手続き等のため
・前項に係る業務上の諸連絡のため
・当協会のセキュリティ維持のため当協会施設来訪者様の個人情報 ・セキュリティに係る入退室管理のため 各種コンテストなどの応募者/受賞者情報 ・応募者･受賞者管理のため
・受賞者への賞状・商品贈呈のため
・その後の受賞作品などの利用に関するご連絡のため -
保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項
当協会が取得する個人情報は、当協会の保有個人データとして取り扱います。
当協会が取扱う保有個人データ及び第三者提供記録に関する周知事項は以下の通りです。
（1）当協会の名称及び住所、並びに代表者名
一般社団法人日本カラリスト協会
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前 6-25-8-609
会長 ヨシタミチコ
（2）個人情報保護管理者の職名及び連絡先
職名：担当理事
連絡先：〒150-0001東京都渋谷区神宮前6-25-8-609
メールアドレス：info@colorist.or.jp
（3）全ての保有個人データの利用目的
「1．当協会が取扱う個人情報及び利用目的」を参照ください。
（4）保有個人データの取扱いに関する苦情・相談の申出先
一般社団法人日本カラリスト協会個人情報に関する苦情・相談窓口
メールアドレス：info@colorist.or.jp
（5）認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565／0120-700-779
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
（6）個人情報の開示等のお手続きについて
当協会の保有する保有個人データ又は第三者提供記録に関し、ご本人様（又はその代理人）からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以上を“開示等”という）のご請求に誠実に対応いたします。
なお、開示等のご請求及びご請求にあたってのご不明点は、（4）の窓口までお問合せください。
【開示等の手続きの方法】
①当協会「個人情報の苦情・相談窓口」までご連絡下さい。開示等のご請求に必要な書面をお送りいたします。
②開示等の請求に必要な書面に必要事項を記入し、当協会まで郵送でお送りください。当協会所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
③代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
④当該個人情報の利用目的通知又は開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが事務手続手数料として、1 件につき 1,000 円をお支払い願います。
⑤「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡にのみ利用し、それ以外の目的では利用いたしません。
（7）当協会が保有個人データの安全管理のために講じた措置
①基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、協会全体で個人情報保護に取り組んでいます。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
個人情報保護マネジメントシステムに基づき、個人データの取扱い全般に関して基本的な取扱方法を整備し、周知徹底しています。
③組織的安全管理措置
当協会の内部規程に従い、個人データの適正な取扱い状況を定期的に点検しています。また、事故発生時に備え、職員から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
④人的安全管理措置
個人データの取扱いについて、職員に定期的な研修を実施しています。
個人データを含む業務情報の非開示契約を全職員と取り交わすとともに、違反時の罰則について内部規程に定め、周知しています。
⑤物理的安全管理措置
個人データを取り扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難・紛失等を防止するため入室制限や施錠管理を行っています。
同居する企業間で機密保持契約を締結し、当協会が取扱う個人情報の管理を徹底しています。
事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、常時携行することを指導し、媒体に応じた保護措置を講じることを徹底しています。
⑥技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う職員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
⑦外的環境の把握
当協会では、個人情報の国外移転は行いません。PAGE TOP
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 専門学校等から取得する検定受検者情報 (団体申込分） |
・検定試験の運営管理業務のため ・検定試験の結果に関するご連絡のため ・お申込み頂いた検定に関する諸連絡のため ・関連する検定に関するご案内のため |